Şirketlerde Adres Değişikliği
Şirketler birçok farklı nedenden ofislerini ya da iş yerlerini farklı bir bölgeye ya da şehre taşıyabilir. Şirketler adres değişikliği yaptıklarında bunu bazı resmî kurumlara bildirmeleri gerekmektedir. Bu adres değişikliği bildirimlerinin zamanında yapılmaması ya da hiç yapılmaması durumunda idari yaptırımlar söz konusu olur. Şirketlerde adres değişikliği farklı şirket türlerinde birtakım farklılıklar gösterebilir. Bu yazımızda şirketlerde adres değişikliği, limited ve anonim şirketler bakımından ayrı olarak incelenecektir.
Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) uyarınca ticaret şirketlerinin merkez adresleri, kuruluş sırasında esas sözleşmelerinde belirtilmekte ve adres değişikliği durumunda yeni adresin, ticaret sicil gazetesinde tescil ve ilan edilmesi gerekmektedir. Şirket adresinin vergilendirme, ruhsatlandırma, tebligat gibi hususlarda önemi bulunmaktadır. Bu nedenle adres değişikliği yapan şirketlerin belirtilen sürelerde gerekli mercilere bildirimde bulunmaları ve gereken işlemleri gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
Şirketlerde Adres Değişikliği Nasıl Yapılır?
TTK uyarınca şirket esas sözleşmelerinde şirket merkezinin bulunacağı yerin, yani şirket adresinin gösterilmesi zorunludur. Kuruluş sırasında şirket esas sözleşmesi ilgili ticaret sicil müdürlüğü nezdinde tescil edilmektedir. Türk Ticaret Kanunun 31. Maddesinde tescil edilmiş bulunan hususlarda meydana gelecek her türlü değişikliğin de tescile tabi olduğu düzenlenmiştir. Dolayısıyla şirket adresi hususunda yapılacak değişikliklerin de tescili ve ilanı gerekmektedir.
a.Limited Şirket Adres Değişikliği İşlemi
MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu alınmadan bölge temsilciliğine başvuru yapılarak adres değişikliği yapılmaktadır. Limited şirketlerde adres değişikliğinde aşağıdaki belgeler ticaret sicil müdürlüğünce istenmektedir:
1-) Dilekçe
Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalıdır.
2-) Genel kurul kararı
Genel kurul karar ve müzakere defterinden noter onaylı bir suret gerekmektedir.
3-) Ayrıca düzenlenmiş ise hazirun cetveli.
Genel kurul kararı yerine ortaklar kurulu kararı ibraz edilmişse hazirun cetveline gerek bulunmamaktadır.
b.Anonim Şirket Adres Değişikliği İşlemi
MERSİS’ten başvuru yapılarak talep numarası alınmalı ve gerekli evraklar ile birlikte, randevu alınmadan bölge temsilciliğine başvuru yapılarak adres değişikliği yapılmaktadır. Anonim şirketlerde adres değişikliğinde aşağıdaki belgeler ticaret sicil müdürlüğünce istenmektedir:
1-) Dilekçe
Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalıdır.
2-) Yönetim kurulu kararı
Yönetim kurulu karar defterinden noter onaylı bir suret.
Görüldüğü üzere iki şirket türü arasında adres değişikliği bakımından en belirgin fark, limited şirkette adres değişikliği için genel kurul kararı gerekirken anonim şirkette ise yönetim kurulu kararı gerekmektedir.
Vergi Hukuku Kapsamında Şirket Adresinin Değişikliği
Vergi mükellefiyeti kapsamında şirketler, şirket adresinin değişmesi halinde bunu 1 ay içerisinde bağlı bulundukları vergi dairesine dilekçe ile bildirmekle yükümlüdürler. Aksi takdirde ikinci dereceden usulsüzlük cezası ile karşılaşılması ihtimali doğacaktır.
Yine vergi hukuku kapsamında da mükellefin adres değişikliğini bildirmemesi halinde yapılacak tebligatlardan haberi olmaması dolayısıyla hak kayıplarının yaşanması da gündeme gelebilecektir.
Sosyal Güvenlik Mevzuatı Açısından Adres Değişikliği
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca işyeri adreslerinin başka bir ilde bulunan adrese nakli halinde bu hususun nakilden itibaren 10 gün içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna işyeri bildirgesi verilerek bildirilmesi zorunludur. Eğer değişiklik aynı il sınırı içerisinde ise yalnızca yazılı bildirim yeterli olacaktır.
Sonuç
Her ne kadar şirketin türü, faaliyet konusu, tabi olduğu mevzuat, işlettiği işyeri gibi özellikler uyarınca farklı hükümler gündeme gelebilecek olsa da genellikle şirketler bir işyeri işletmekte ve dolayısıyla işyeri değişikliğinin Sosyal Güvenlik Mevzuatı açısından; Ticaret Kanunu uyarınca esas sözleşmenin zorunlu unsuru olan adres bilgilerinde yapılacak değişiklikler ilana ve tescile tabi olduğundan ve yine vergi mükellefi olduklarından vergi hukuku bakımından sonuçları bulunmakta olup yapılan adres değişikliklerinin ilgili mercilere bildirilmesi hak kayıplarının yaşanmaması ve idari yaptırımlarla karşı karşıya kalmamak açısından önemlidir
Kaynakça
1.İstanbul Ticaret Odası Limited ve Anonim Şirketlerde Adres Değişikliği
https://www.ito.org.tr/tr/hizmetler/ticaret-sicili-islemleri/tescil-islemleri/limited-sirketler
2.Ticaret Sicil Yönetmeliği
3.5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
4.3475 Sayılı Vergi Usul Kanunu
Bu makale ile ilgili sorularınız için katkıda bulunan kişilerle veya info@npartners.com.tr adresiyle iletişime geçebilirsiniz.
