Npartners Hukuki Uyarı | İş Hukuku Güncellemesi – Kep Bildirimleri
24 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren 7555 sayılı “Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında Kanun ile Bazı Kanun ve 635 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” kapsamında, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde değişikliğe gidilmiştir.
Söz konusu değişiklik ile birlikte, işverenler çalışanlarına iş hukukuna ilişkin bildirimleri Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aracılığıyla iletebilecektir. Ancak bu uygulamanın geçerli olabilmesi için çalışanın yazılı onayının alınması ve geçerli bir KEP adresine sahip olması şarttır.
Önceki Hüküm:
“Bu Kanuna göre işveren veya işçiye yapılacak her türlü bildirim noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü mektupla veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış kayıtlı elektronik posta sistemiyle yapılır.”
Yeni Hüküm:
“Bu Kanuna göre işveren veya işçiye yapılacak her türlü bildirim noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü mektupla veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış kayıtlı elektronik posta sistemiyle yapılır. İşveren tarafından çalışana yapılan bildirimler, çalışanın yazılı onayı alınmak ve KEP adresi bulunmak kaydıyla kayıtlı elektronik posta yoluyla da yapılabilir. Bu bildirim yazılı bildirim hükmündedir.”
Fesih Bildirimlerine İlişkin İstisna:
İş sözleşmesinin sona erdirilmesine ilişkin bildirimlerin hâlâ ıslak imzalı olarak fiziken yapılması gerekmektedir. Bu tür bildirimlerde KEP kullanımı geçerli değildir.
Uygulamada İşverenlerin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar:
- Çalışanın açık yazılı onayının alınması gereklidir.
- Çalışanın aktif bir KEP adresi bulunmalıdır.
- KEP sistemine ilişkin tüm giderler işveren tarafından karşılanmalıdır.
Açıklığa Kavuşturulması Gereken Konular:
Düzenlemede, çalışanın KEP aracılığıyla gönderilen bildirimlere cevap vermesi durumunda ortaya çıkabilecek maliyetlerin işveren tarafından karşılanıp karşılanmayacağına ilişkin açık bir hüküm bulunmamaktadır. Bu konu ilerleyen süreçte ikincil düzenlemeler veya yargı kararlarıyla netleşecektir.
KEP Kullanımının Hukuki Niteliği:
Yargı uygulamaları, KEP üzerinden yapılan bildirimlerin delil niteliği taşıdığını teyit etmektedir. KEP kullanımı, işverenler açısından tebligat ve bildirim süreçlerini hızlandırmakta, mahkemelerde geçerli delil oluşturmakta ve iletişim güvenliğini artırmaktadır.
NPartners Hukuk Bürosu Olarak Sunulan Hizmetler:
NPartners olarak, işveren müvekkillerimize bu yeni düzenlemeye uyum sağlamaları amacıyla kapsamlı hukukî danışmanlık hizmeti sunmaktayız. Bu kapsamda:
- KEP’e uygun çalışan onay belgelerinin hazırlanması,
- İç iletişim ve insan kaynakları dokümantasyonunun düzenlenmesi,
- İş ilişkisinin sona erdirilmesi süreçlerinde mevzuata uyum sağlanması,
- KEP sistemine geçişte dijital dönüşüm ve KVKK uyumluluğu danışmanlığı sağlanmaktadır.
İstanbul merkezli NPartners Hukuk Bürosu, Türkçe, İngilizce ve Farsça dillerinde çok dilli destek sunarak, şirketlere ve uluslararası yatırımcılara iş hukuku alanında etkin çözüm ortaklığı sağlamaktadır.
İletişim:
E-posta: nazli@npartners.com.tr
WhatsApp: +90 507 604 23 25
Web Sitesi: www.npartners.com.tr
